วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

1
" ความเชื่อมั่นในตัวเองคือเคล็ดลับอย่างแรกของความสำเร็จ "
สนุกกับการทำงาน
ข้อควรจำ.
1. เตรียมรางวัลให้กับความสำเร็จ คือ วิธีกระตุ้นการทำงาน.
3. งานที่เรียบง่ายไม่จำเป็นต้องทำด้วยตัวเอง.
4. เวลาจะไม่สิ้นเปลือง หากสามารถคิดตริตรองถึง " รางวัลแห่งความสำเร็จ ".
5. เวลาปลีกย่อยที่เหลือสามารถลดการสิ้นเปลืองของเวลาได้.
6. เวลาของตนเองจะเพิ่มมากขึ้น   หากพยายามหาช่องว่าง.
7. อย่าใช้เวลาปลีกย่อยให้สิ้นเปลืองไปโดยเปล่าประโยชน์.
8. สำรวจผลงานที่ผ่านมา   สามารถพบจุดปัญหาของการดำเนินการในปัจจุบัน.
9. แปรเปลี่ยนความรู้สึกในขณะมองดู   ให้เป็นความคิดตริตรอง.
10. คำขวัญก็สามารถยกประสิทธิภาพการทำงานให้สูงขึ้นได้.

ข้อควรปฎิบัติ
1. เขียนเอกสารฉบับนี้เสร็จก็พักสักนิด ปฎิบัติงานชิ้นนี้เสร็จก็ไปล้างหน้าล้างตาบ้าง
    จัดเตรียมรางวัลเพื่อมอบให้แก่ความสำเร็จของตนเองในแต่ละขั้นตอน
    คือ...เคล็ดลับแห่งการยกระดับความสามารถในการทำงาน.
2. เพื่อนหญิงต้องเป็นผู้ปลุกเร้าให้กำลังใจในการทำงาน   มิใช่อุปสรรค.
3. ทำงานขณะรอรถควรใช้นาฬิกาข้อมือที่ปลุกได้   จะได้ไม่ต้องกังวลเรื่องเวลา
    และสามารถตั้งใจทำงานได้เต็มที่.
4. ไม่ยากให้การประชุมยืดเยื้อ   ก่อนการประชุมต้องกำหนดเวลาเลิกประชุม.
5. จดสิ่งที่สามารถทำได้ในเมื่อมีเวลาปลีกย่อยไว้ในกระดาษ
    มีเวลาเมื่อไรก็ทำได้ทันที   จะไม่ทำให้สิ้นเปลืองเวลา.
6. บันทึกเวลาการเคลื่อนไหวของตนเองจะปรากฎการสิ้นเปลืองของเวลาโดยที่ตนเองไม่ได้สนใจ.
7. บันทึกการทำงานมีประโยชน์มากกว่าหมายกำหนดการ.
8. คำขวัญที่สามารถเตือนให้ตนเองเกิดความสนใจต่อเป้าหมาย
    ถ้าหากไม่มีการเปลื่ยนแปลง   ผลของมันมีแต่จะลดน้อยลง.
9. จดสิ่งที่ต้องปฎิบัติไว้ในกระดาษ   เมื่อปฎิบัติเสร็จแล้วก็ใช้ปากกาสีแดงขีดออก
    การกระทำเช่นนี้นอกจากสามารถควบคุมความคืบหน้าของการทำงานแล้ว
    ยังสามารถกระตุ้นความปรารถนาในการทำงานอีกด้วย.
10. เมื่อประสบปัญหา   อย่ามัวแต่คิดลอย ๆ ลองเขียนปัญหาลงบนกระดาษ
    มักจะพบวิธีแก้ปัญหาอย่างไม่คาดคิด.

2
" ลำดับการทำงานให้ชัดเจน "

กำหนดรูปแบบการทำงาน

ข้อควรจำ.
1. ถ้าหากมีการกำหนดรูปแบบการทำงานใคร ๆ ก็สามารถรับช่วงได้.
2. กำหนดรูปแบบการทำงานหรือไม่   คือกุญแจสำคัญของการยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน.
3. อาศัยเป้าหมายกำหนดลำดับการทำงานของตนเอง.
4. ชี้ขาดลำดับการทำงานก่อนหรือหลัง   สามารถลดเวลาสิ้นเปลืองโดยไม่จำเป็น.
5. กำหนดเป้าหมายแล้วต้องปฎิบัติให้ถึงที่สุด.
6. การงานต้องเหมาะสมกับความเคยชินของการทำงานและการพักผ่อนของตนเอง
    ไม่ใช่ตนเองคล้อยตามงาน.
7. การสำรวจวิธีการทำงานซึ่งใช้จนเคยชิน   อาจจะพบบางสิ่งซึ่งไม่สมเหตุสมผลอย่างไม่คาดคิด.
8. ถ้าหากจิตใจมีความมักใหญ่ใฝ่สูง   แม้ทำงานโดดเดี่ยวเพียงใดก็ไม่รู้สึกเหงา.
9. มนุษย์เป็นสัตว์แห่งความจริง   ถ้าหากผลแห่งความขยันลอยให้เห็นต่อหน้า
    มนุษย์ก็ยิ่งเพิ่มความขยันถ้าหากไม่มีผลแห่งความขยันโดยตลอด
    ความขยันก็ไม่มีทางดำรงอยู่ต่อไป.
10. คิดตริตรองอย่างมีระบบ   สามารถเข้าใจสภาวะทั้งหมดได้เร็วขึ้น.

ข้อควรปฏิบัติ.
1. ใช้ตราประทับเพื่อประหยัดเวลา   ที่ต้องสิ้นเปลืองกับการใช้มือเขียน.
2. กระดาษที่ใช้ถ่ายเอกสารควรมีขนาดเท่ากัน   เพื่อสะดวกในการเก็บรักษาและเก็บเข้าแฟ้ม.
3. ก่อนลงมือทำงานต้องกำหนดลำดับการทำงานเพื่อไม่ให้เวลาสิ้นเปลืองไปกับเรี่องไร้สาระ.
4. เมื่องานมาก   อย่าคิดทำงานทุกอย่างพร้อมกัน   ต้องเลือกจัดการงานซึ่งมีความสำคัญก่อน.
5. จัดการเรื่องสำคัญ ๆ ขณะที่สมองปลอดโปร่ง   ไม่เพียงแต่จะทำได้เร็ว   ยังทำงานได้ดีอีกด้วย.
6. คิดจะทำงานให้มีประสิทธิภาพ   ความเคยชินในการทำงานและการพักผ่อน
    ต้องไม่ปฎิบัติสับสน.
7. ปฎิบัติตามวิธีการทำงานอย่างเคร่งครัด   เมื่อเกิดความเคยชิน
    งานยุ่งยากเพียงไรก็ไม่รู้สึกว่าลำบาก.
8. ถ้าหากการเตรียมตัวก่อนการทำงานไม่มีความเกี่ยวพันกับงานโดยตรง
    มักจะได้รับผลตรงกันข้าม.
9. เมื่อประสบปัญหาใหญ่   ถ้าหากแปรเรื่องใหญ่ให้เป็นเรื่องเล็ก
    แบ่งแยกการคิดตริตรองจะแก้ไขง่ายขึ้น.
10.แบ่งแยกเป้าหมายออกเป็นระยะใกล้ ระยะกลาง ร ะยะไกล
    คือเคล็ดลับแห่งการบรรลุเป้าหมาย.
11.คิดตริตรองอย่างมีระบบ   สามารถวางแผนได้ละเอียดและรอบคอบกว่า.

3
" การทำงานควบคู่กัน สามารถเพิ่มเวลาขึ้นอีกหนึ่งเท่า "
การทำงานควบคู่กัน
ข้อควรจำ
1. ใช้กฎเกณฑ์ " การทำงานควบคู่ " สามารถช่วยประหยัดเวลา.
2. ถ้าหากทำงานที่เรียบง่ายสองสิ่งในขณะเดียวกัน   จะไม่เกิดความเบื่อหน่าย.
3. หนังสือไม่จำเป็นต้องอ่านเสมอไป   เพียงแต่ดูก็ใช้ได้แล้ว.
4. เพียงแต่ออกจากบ้านเช้าหน่อย   ก็สามารถยึดกุมเวลาได้มากยิ่งขึ้น.
5. อาศัยความแตกต่างของเวลา   หาช่องว่างเพื่อตนเอง.

ข้อควรปฎิบัติ
1. ทำงานที่เรียบง่ายหลายสิ่งในขณะเดียวกัน   ไม่ว่าสิ่งใดก็สามารถยกระดับประสิทธิภาพได้.
2. เมื่อหยิบหนังสือขึ้นมาอย่าคิดว่าจะตั้งใจอ่าน   ควรเปิดดูก่อน   และค้นหาสิ่งมีค่าต่อการอ่าน.
3. ถ้าหากเข้าใจเหตุผลที่ว่าหนังสือเล่มหนึ่งมีสามร้อยหน้า   มีเพียงสิบหน้าเท่านั้น
   ที่มีประโยชน์ต่อตนเอง   ประสิทธิภาพของการอ่านหนังสือก็จะสูงขึ้น.
4. ถ้าหากวางหนังสือไว้หลาย ๆ ที่และภายในช่วงเวลาเดียวกันก็อ่านหนังสือหลายเล่ม
   นั่นคือการยกระดับการอ่านหนังสือและเปลี่ยนบรรยากาศการอ่านหนังสือ.
5. ถึงเร็วกว่าผู้อื่นหนึ่งชั่วโมง   สามารถทำงานที่ต้องใช้เวลาสองชั่วโมง.

4
" อย่าดันทุรังแก้ไขปัญหาที่ยังไม่สามารถแก้ไขได้ "
หยุดคิดปัญหาคาราคาซังชั่วคราว
ข้อควรจำ.
1. หยุดคิดปัญหาคาราคาซังชั่วคราว   สามารถทำให้สมองเฉียบไวยิ่งขึ้น.
2. เพาะเลี้ยงความเคยชินในการจดบันทึก   สมองจะได้คิดเรื่องที่สำคัญกว่า.
3. เมื่อประสบปัญหวยุ่งยากที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในทันทีทันใด   ต้องบันทึกปัญหาไว้ก่อน.
4. ถ้าหากว่าปัญหายิ่งยากยังมีอยู่ในจิตใต้สำนึก   มักจะมีเทพสังหร
   สำหรับการแก้ไขปัญหาโดยไม่เคยคิดมาก่อน.
5. การดันทุรังแก้ปัญหา   มีแต่จะทำให้พลาดโอกาสซึ่งสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างแท้จริง.
ข้อควรปฎิบัติ.
1. อย่าดื่มสุราแม้แต่หยดเดียว   เมื่อจำเป็นต้องใช้สมอง.
2. เมื่อนั่งนานเกินควร   ลุกขึ้นมาออกกำลังกายสักครู่   เมื่อเขียนหนังสือเหนื่อย
   พักผ่อนด้วยการฟังเพลงสักครู่   เพื่อเดินทางให้ไกลยิ่งขึ้น.
3. เพื่อไม่ให้กระทบกระเทือนต่อการดำเนินงาน   อย่ากำหนดเวลาพักผ่อนให้แน่นอน.
4. เพื่อให้ตนเองมีสถานที่พักผ่อนหย่อนใจ   อย่านำงานกลับมาทำที่บ้าน.
5. เรื่องราวที่ฝืนใจเสนอออกมาสมทบ   มักไม่สามารถแก้ไขปัญหาอย่างแท้จริง.
6. จดบันทึกปัญหาซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้ในสิบนาทีเอาไว้ก่อนเป็นการหยุดชั่วคราว
   เพื่อจะได้จัดการเรื่องอื่น ๆ ต่อไปได้.
7. เมื่อใช้ความคิดมากเกินควร   ควรหยุดพักสักครู่   หลังจากนั้นเปลี่ยนแง่มุมของความคิดใหม่
   ปัญหามักจะได้รับการแก้ไขเมื่อปฏิบัติเช่นนี้.
8. อิ่มเกินไป  หิวเกินไป   ต่างก็ไม่เป็นผลดีต่อการทำงาน.
9. ควรพักผ่อนอย่างขะมักเขม้น   เพื่อยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน.

5
" เมื่อถึงคราวซื้อก็ต้องซื้อ   ไม่ต้องกลัวแพง "

การทำงานที่ประหยัดเวลาและแรงกาย
ข้อควรจำ.
1. ขอเพียงแต่ให้สามารถยกประสิทธิภาพให้สูงขึ้น   ไม่ต้องกลัวสิ้นเปลือง.
2. เงินจำต้องใช้ให้เป็นประโยชน์   มันจึงจะแสดงค่าของมันได้เต็มที่.
3. ประสิทธิภาพของการทำงานจะสูงขึ้น   เมื่อใช้โทรศัพท์ได้อย่างเหมาะสม.
4. การเข้าใจความรู้สึกของพนักงานเป็นเงื่อนไขที่สำคัญ
   สำหรับการยกระดับประสิทธิภาพการทำงานให้สูงขึ้น.
ข้อควรปฏิบัติ.
1. วางโทรศัพท์ไว้ด้านซ้าย   เพื่อว่าจะได้เขียนหนังสือได้ขณะพูดโทรศัพท์.
2. อาหารกลางวันคือโอกาสที่ดีที่สุด   สำหรับสร้างเครือข่ายข่าวสาร.
3. แยกสีของแฟ้มเอกสาร   ช่วยย่นเวลาการค้นหา.
4. เครื่องเขียนและข้อมูลที่ต้องใช้เป็นประจำ   ควรเก็บไว้ในลิ้นชักด้านซ้ายมือ.